Dohodnutie využitia zostávajúcich finančných prostriedkov za projektové aktivity, ďalšie postupy pri uhrádzaní faktúr a mzdových prostriedkov
Stretnutia
Zoznam pracovných stretnutí projektového tímu v rámci realizácie projektu
Odsúhlasenie správnosti zaúčtovania jednotlivých účtovných prípadov týkajúcich sa projektových aktivít z hľadiska rozpočtu a ekonomickej a funkčnej klasifikácie – účtovná závierka
Kontrola podkladov pre ŽOP a MS, sumarizácia finančných, evidenčných a účtovných podkladov
Kontrola podkladov pre ŽOP a MS
Rozdelenie úloh pre prípravu podkladov pre vypracovanie ŽOP a monitorovacej správy ( finančné, evidenčné a účtovné podklady)
Odborní pracovníci sa dohodli na úlohách v danej aktivite. Vypracovali časový harmonogram a pridelili si úlohy.
Na zasadnutí sa zosúladili úlohy všetkých odborných pracovníkov, spresnil sa a doplnil časový harmonogram aktivít, prijali sa ďalšie návrhy , ktorých cieľom bola selekcia atribútov jednotlivých ročníkových tém. Zároveň prebehol stručný popis doterajšej práce. Účelom schôdze bolo zefektívnenie práce, vyhýbanie sa stereotypnosti a stagnácii.
Informovanie odborných pracovníkov o materiálno technickom zabezpečení jednotlivých odborných školeniach v projekte.
Oboznámenie s prípravou zatrieďovania majetku EÚ podľa zásad vnútornej smernice o účtovníctve a rozpočtových pravidiel, rozdelenie majetku do jednotlivých účtovných skupín.
Bolo dohodnuté vytvorenie nového skladu pre evidenciu majetku EÚ.
Príprava a dohoda časového harmonogramu zákaziek