Rozdelenie úloh pre prípravu podkladov pre vypracovanie ŽOP a monitorovacej správy ( finančné, evidenčné a účtovné podklady)
Riadenie
Prehľad kľúčových udalostí a výsledkov činnosti uskutočnenej v rámci realizácie riadenia a podporných aktivít projektu
Odborní pracovníci sa dohodli na úlohách v danej aktivite. Vypracovali časový harmonogram a pridelili si úlohy.
Na zasadnutí sa zosúladili úlohy všetkých odborných pracovníkov, spresnil sa a doplnil časový harmonogram aktivít, prijali sa ďalšie návrhy , ktorých cieľom bola selekcia atribútov jednotlivých ročníkových tém. Zároveň prebehol stručný popis doterajšej práce. Účelom schôdze bolo zefektívnenie práce, vyhýbanie sa stereotypnosti a stagnácii.
Informovanie odborných pracovníkov o materiálno technickom zabezpečení jednotlivých odborných školeniach v projekte.
Oboznámenie s prípravou zatrieďovania majetku EÚ podľa zásad vnútornej smernice o účtovníctve a rozpočtových pravidiel, rozdelenie majetku do jednotlivých účtovných skupín.
Bolo dohodnuté vytvorenie nového skladu pre evidenciu majetku EÚ.
Príprava a dohoda časového harmonogramu zákaziek
Oboznámenie s prípravou mzdovej agendy, s požiadavkami na vzhľad výplatnej pásky a ostatných mzdových účtovných dokladov v súlade so zmluvou projektu a požiadavkami agentúry
Na stretnutí bol dohodnutý a doplnený časový harmonogram plánovaných výstupov aktivity 2.1.
Bol prednesený návrh na doplnenie odborných pracovníkov :
– Tomáš Domanický, Ing. – predmet MEA
– Miroslav Blánsky – predmet EME
– Peter Margetín, Ing. – predmet ZEL
Podrobné informovanie o konkrétnych pracovných činnostiach napĺňajúcich aktivitu odborných pracovníkov a administratívnych pracovníkov